Laatst bijgewerkt: 01/01/2026
Gaia Groenkreaties bv respecteert uw privacy en hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en wat uw rechten zijn.
Gaia Groenkreaties bv is gevestigd aan de Parijseweg 103, 2940 Hoevenen en is ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE0450772658.
U kunt ons bereiken via gaiagroenkreaties@skynet.be of telefonisch op 0477 36 38 78.
Van onze werknemers verwerken we identificatiegegevens (naam, voornaam en dergelijke), contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer en dergelijke),
inloggegevens (gebruikersnaam, gehashed wachtwoord en dergelijke), agenda informatie (beschikbaarheid, werkuren en dergelijke) en arbeidscontractgegevens (functie, startdatum, loon en dergelijke).
Van onze klanten verwerken we identificatiegegevens (naam, bedrijfsnaam en dergelijke), contactgegevens (adres, e-mail, telefoon en dergelijke),
afspraakgegevens (datum, uur, diensten en dergelijke) en facturatiegegevens (bedragen, betalingsstatus en dergelijke).
We verzamelen werknemergegevens rechtstreeks van de werknemer tijdens het sollicitatieproces en bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst.
We verzamelen klantgegevens rechtstreeks van klanten via telefonisch contact, e-mailcorrespondentie of persoonlijk contact op locatie.
We verzamelen geen gegevens van derden of uit openbare bronnen.
We verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
We verwerken werknemergegevens voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst, personeelsbeheer en planning,
agendabeheer en roostering, en interne communicatie. De rechtsgrondslag hiervoor is de uitvoering van de
arbeidsovereenkomst zoals bedoeld in artikel 6.1.b van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
We verwerken klantgegevens voor afspraakbeheer en planning, facturatie en boekhouding, klantenbeheer en
communicatie, en de nakoming van wettelijke verplichtingen zoals de boekhoudwet. De rechtsgrondslag hiervoor is
de uitvoering van de overeenkomst zoals bedoeld in artikel 6.1.b AVG en wettelijke verplichting zoals bedoeld in
artikel 6.1.c AVG.
Werknemergegevens bewaren we tijdens het dienstverband en gedurende 7 jaar na beëindiging van het dienstverband vanwege de wettelijke bewaarplicht voor sociale documenten. Klantgegevens en facturen bewaren we gedurende 7 jaar na de laatste transactie vanwege de wettelijke bewaarplicht van de boekhoudwet. Afspraakgegevens bewaren we gedurende 2 jaar na de laatste afspraak. Inloggegevens bewaren we totdat de betreffende account wordt verwijderd.
Uw gegevens worden alleen gedeeld met de zaakvoerder en geautoriseerde medewerkers van Gaia Groenkreaties bv, ons boekhoudkantoor en OVHcloud die optreedt als hosting provider voor onze website en database. Met alle verwerkers hebben we verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de AVG-vereisten. We verkopen uw gegevens nooit aan derden en delen ze alleen wanneer dit wettelijk verplicht is.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Alle gegevens worden versleuteld verzonden via HTTPS/SSL en wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen in onze database. Toegang tot het systeem is beveiligd met unieke inloggegevens en we maken regelmatig back-ups van de gegevens. Daarnaast hanteren we beperkte toegangsrechten waarbij werknemers alleen hun eigen gegevens kunnen inzien.
Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft het recht op inzage, wat betekent dat u mag weten welke gegevens we van u hebben. U heeft het recht op correctie, zodat u onjuiste gegevens kunt laten corrigeren. U heeft het recht op verwijdering, wat inhoudt dat u kunt vragen uw gegevens te verwijderen, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt. Verder heeft u het recht op beperking van de verwerking, het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, en het recht op gegevensoverdracht waarbij u uw gegevens in een gestructureerd en gangbaar formaat kunt ontvangen. Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via gaiagroenkreaties@skynet.be.
Deze website gebruikt alleen technisch noodzakelijke cookies voor het bijhouden van uw login-sessie en het onthouden van uw voorkeuren. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website en vereisen volgens de wetgeving geen voorafgaande toestemming. We gebruiken geen tracking of marketing cookies.
Heeft u een klacht over hoe we met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via gaiagroenkreaties@skynet.be zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Meer informatie hierover vindt u op www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om te voldoen aan gewijzigde wet- of regelgeving of om veranderingen in onze dienstverlening te weerspiegelen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.